Российский бизнес должен завершить переход на электронные перевозочные документы в течение трех недель. Согласно данным сообщения BFM, обязательное использование цифровых транспортных накладных затронет всех участников грузоперевозок, включая заказчиков офисной продукции. Крупные игроки рынка внедрили систему еще в 2022 году, однако малому бизнесу требуется экстренная перестройка внутренних процессов.

Когда вступают в силу правила обязательного электронного документооборота и кого они затронут? Нововведение обязательно для отправителей, перевозчиков и получателей грузов любого масштаба. Для продуктового ритейла изменения несут повышенные риски, так как задержки при передаче данных критичны для скоропортящихся продуктов. Именно поэтому пищевые союзы ранее просили Михаила Мишустина отсрочить переход на цифровой формат.

Проблемы малого бизнеса связаны с дефицитом компетенций и нестабильным интернет-соединением в удаленных точках. Руководитель Национальной мясной ассоциации Сергей Юшин отмечает, что многие компании не готовы к цифровизации из-за нехватки технических знаний. Для решения проблемы перевозчики закупают водителям специализированные смартфоны, обеспечивающие бесперебойную связь.

Как оформить документы при отсутствии интернета? Технические регламенты позволяют создавать накладные в офлайн-режиме, поясняет исполнительный директор Национального союза экспертов в сфере транспорта и логистики Ольга Федоткина. Также приказ Минтранса допускает использование бумажных носителей в населенных пунктах, где отсутствует доступ к сети. Это исключает риск сбоев в рейсах из-за технических ограничений инфраструктуры.

Несмотря на текущую спешку, за нарушение правил цифрового документооборота начнут штрафовать только с марта 2027 года. Компании, которые не успеют подготовить сотрудников и технику в ближайшие недели, могут столкнуться с операционными сбоями. Своевременное внедрение позволит избежать ошибок в цепочках поставок и минимизировать задержки грузов на границах логистических узлов.

Законодательные изменения требуют быстрой адаптации всех участников логистической цепочки. Подготовка включает обновление программного обеспечения, закупку мобильных устройств и обучение персонала работе в цифровой среде. Своевременный переход обеспечит прозрачность перевозок и исключит бумажную волокиту.

Следите за изменениями в законодательстве и не допускайте ошибок в документах? AiGENDA поможет подготовиться к новым требованиям, разберет сложные юридические регламенты простым языком и подскажет, как автоматизировать отчетность. Попробуйте бесплатно — результат через минуту.